Miller Tanner Associates
旅程情報の抽出で年間約800時間を削減Box AIの抽出エージェントで手動の旅程処理を減らし、年間約800時間を削減しました。
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Box AI
Box, Inc.
最終更新日 2026年07月20日
Box AIとは、Boxに保存した文書、PDF、表計算、プレゼン資料、画像などを権限に沿って検索・分析し、要約、質問回答、文章生成、メタデータ抽出、AIエージェントによる業務処理を行う法人向けコンテンツAIです。ファイルを別の生成AIへ移さず、組織のアクセス制御を保ったまま情報活用を進められます。
製品の主要情報
Box AIは、Box上の企業コンテンツをそのままAIの検索・分析・生成へ利用し、情報を読む作業から次の処理までを一つの環境で進めるためのAI機能です。
文書を横断して根拠付きで回答する
単一ファイル、複数ファイル、フォルダ、Box Hubsを対象に質問し、要約や回答を生成します。回答には参照箇所を示せるため、利用者は元の文書へ戻って内容を確認しながら、契約書や調査資料から必要な情報を取り出せます。
下書きと構造化データを作る
Box Notesで文章を生成・編集し、Extractでは多数の契約書、フォーム、画像から項目を抽出してメタデータへ保存します。読み取り、コピー、入力を繰り返す工程を減らし、検索や後続ワークフローに使える情報へ整えられます。
エージェントを権限付きで運用する
Box AI Studioで指示、参照するファイルやHub、利用モデルを設定し、業務別のエージェントを作成できます。Miller Tanner Associatesでは旅程処理を年間約800時間削減し、Fundwellでは引受業務などで週30時間の工数を削減しています。
AI実装研究所の導入判断
公式情報と確認済みの製品データを基に、導入時の評価点と確認事項を整理しています。
評価できる点
- 文書へ質問して回答を取得：文書やPDFを開き、内容に関する質問、要約、比較、論点の抽出を行います。 長い資料を最初から読み直さず、判断に必要な箇所を短時間で把握できます。
- 複数ファイルとHubを横断検索：複数のファイル、フォルダ、検索結果、Box Hubsを質問の参照元として追加します。 部署や案件ごとに散らばる資料を横断し、関連情報と根拠をまとめて確認できます。
主な機能
検索・分析
- 文書へ質問して回答を取得
- 文書やPDFを開き、内容に関する質問、要約、比較、論点の抽出を行います。 長い資料を最初から読み直さず、判断に必要な箇所を短時間で把握できます。
- 複数ファイルとHubを横断検索
- 複数のファイル、フォルダ、検索結果、Box Hubsを質問の参照元として追加します。 部署や案件ごとに散らばる資料を横断し、関連情報と根拠をまとめて確認できます。
生成・抽出
- 文書の下書きと編集を支援
- Box NotesやAI Homeでメール、会議メモ、レポートなどを生成し、要約、翻訳、文体変更を行います。 既存資料を参照した下書きをBox内で作り、別のAIサービスへの転記を減らせます。
- 文書から項目を抽出して保存
- Box Extractが契約書、フォーム、画像などから指定項目を抽出し、構造化メタデータとして保存します。 大量のファイルから手入力していた項目を検索・自動化に使えるデータへ変換できます。
エージェント・管理
- 業務別のBoxエージェントを作成
- Box AI Studioで指示、参照範囲、利用モデルを設定し、部門や業務に合わせたカスタムエージェントを作成します。 法務、財務、営業などで異なる確認手順と知識を、繰り返し利用できる対話型AIへ組み込めます。
- 権限と利用範囲を管理
- 既存のファイル権限をAIへ引き継ぎ、管理者がAI Home、文書、Hubs、Extract、API、Studioをユーザーやグループ単位で有効化します。 利用者が閲覧できない情報をAI経由で参照することを防ぎ、段階的に対象部署を広げられます。
導入・サポート
- 導入負荷
- 管理者がAI利用規約を承認し、対象ユーザー・機能を有効化
オンライン試用とBox Consulting等の支援を選択可能
Box AIの設定
料金・プラン
操作画面イメージ
公式サイトで取得確認した操作画面です。
ファイルやフォルダを追加し、要約・調査・分析・生成を開始するAI Home画面
画像を表示できませんでした。
ファイルをプレビューしながらサイドパネルで要約・分析を指示する実画面
画像を表示できませんでした。
Hub内のコンテンツを参照元として要約・調査・分析を行う実画面
画像を表示できませんでした。
対象となる目的・業界
業務・課題
- 社内情報を探す
機能領域
- RAG・社内検索
セキュリティ・提供条件
セキュリティ・データ
- 権限同期
- Boxの既存ファイル・フォルダ権限をAIの検索と回答へ継承Box AI Trust
- 保存・削除・保管地域
- 顧客コンテンツと質問を権限範囲で処理し、外部モデルの公開学習には利用しない
有効化するモデルとサブプロセッサは管理者設定・契約条件を確認
Box AI Trust - 学習利用
- 明示的な承認なく顧客コンテンツをモデル学習に使用しない
顧客がカスタムモデルのため明示的に同意する場合を除く
Box AI Trust - 企業向け管理機能
- ファイル権限、ユーザー・グループ制御、SSO、監査、コンプライアンス機能を提供
認証・統制機能は契約プランにより異なる
Box AIの設定
提供条件・制約
- 日本国内での提供
- 日本向け公式サイトから契約・問い合わせ可能Box AI
- 提供形態
- BoxのWeb・モバイル・統合機能とAPIで提供Box AI
- 日本語対応
- 日本語UI、公式ヘルプ、営業時間内の日本語サポートを提供
24時間サポートの営業時間外は英語対応
Box料金 - 商用利用
- 契約条件と入力素材の権利範囲で法人業務に利用可能
AI出力の正確性確認と第三者権利への配慮は利用者が行う
Boxサービス利用規約
Box AIの導入実績
Box AIは、イベント運営や金融サービスなど大量の非構造化文書を扱う業務で、読み取りと入力の時間削減に利用されています。
- 旅程処理の削減時間
- 年間約800時間 Miller Tanner AssociatesがBox AIの抽出エージェントで手作業を削減した実績です。
企業別の導入事例
各社が公開している導入後の変化を確認できます。
Fundwell
引受業務などで週30時間を削減Box AIとSalesforceを連携し、引受業務の迅速化と外部コラボレーションの効率化で週30時間を削減しました。
公式の導入事例を見る →製品概要
- 製品名
- Box AI
- カテゴリ
- RAG／社内検索／ナレッジ
- 製品種別
- 業務アプリケーション
- 国内提供
- 国内提供あり
- 日本語UI
- 日本語対応
- 日本語サポート
- 日本語対応
会社概要
Box, Inc.
- 会社名
- Box, Inc.
- 本社所在地
- 米国カリフォルニア州レッドウッドシティ
- 創業・設立
- 2005年
- 代表者
- 共同創業者・CEO Aaron Levie
- 事業内容
- 法人向けインテリジェントコンテンツ管理、共有、電子署名、ワークフロー、AIサービスの開発・提供
情報源
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