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OCR/文書処理

SmartRead

株式会社Cogent Labs

最終更新日 2026年07月20日

SmartReadとは、定型・非定型文書を自動仕分けし、手書き・活字をAI-OCRで読み取って構造化するIDPサービスです。確認・修正、CSV・Excel出力、API・RPA連携までつなぎ、帳票入力と後続システムへの転記を効率化します。

製品の主要情報

代表価格
スモールプラン年額36万円(税抜)

月額3万円相当、初期費用0円、年間処理量に応じた追加調整あり

SmartRead 料金
課金方式
読取項目・ページ・仕分け単位で利用量を計算

年額36万円の無料枠内で、文字あり1項目2円、全文読取1ページ15円、自動仕分け2円

SmartRead 料金
確認・構造化出力
確認・修正後にCSV・Excel・PDF・API出力

文書別または結合ファイルとして出力でき、Web APIとRPAにも連携

SmartRead 機能
対応帳票
手書き・活字・定型・準定型・非定型に対応

向き、傾き、歪み、複数行、チェックボックスも処理

SmartRead 機能
日本国内での提供
日本国内で提供

国内法人向けに日本語で販売・サポート

SmartRead公式サイト
提供形態
ブラウザで利用するクラウド版

クラウド版とオンプレミス版で共通のUIを提供

SmartReadとは

SmartReadは、文書の仕分け、AI-OCRによる読み取り、確認・修正、データ出力・連携までを一つの処理として扱います。ファンケルでは受注登録を1件約15分から3分へ短縮し、処理速度を約5倍にしました。

混在する文書を自動で仕分け

複数種類の注文書や申込書をまとめてアップロードしても、登録したテンプレートとレイアウトの違いをもとに1枚ずつ判別します。定型、準定型、非定型の文書を読み取り工程へ連続して渡せます。

手書き・活字を読み取り、画面で確認

文書の向き、傾き、歪みを補正し、手書き文字、活字、複数行、チェックボックスなどを読み取ります。ブラウザ上で読取位置を設定し、原本画像と認識結果を見比べながら必要な箇所だけ修正できます。

データを出力し、後続業務へ連携

読取結果をCSV、Excel、サーチャブルPDFへ出力し、Web APIやRPAコネクタで基幹システムへ渡せます。AutoLoaderを使えば、指定フォルダへの保存からOCR、出力ファイルのダウンロードまで自動化できます。

主な機能

文書の取り込み・仕分け

文書の自動仕分け
登録したテンプレートとレイアウトの違いをもとに、混在する文書を種類ごとに自動判別します。 注文書や申込書を人手で分類せず、まとめて読み取り工程へ流せます。
読取設定のタスク保存
読取定義と処理手順をタスクとして保存し、グループ内で繰り返し利用できます。 定例の帳票処理を毎回設定し直さず、同じ条件で確実に実行できます。

読み取り・確認

手書き・活字のAI-OCR
定型、準定型、非定型文書から、手書き・活字・複数行・チェックボックスを読み取ります。 様式や文字種が異なる帳票から必要な情報を抽出し、手入力を減らせます。
読取結果の確認・修正
原本画像と認識結果をブラウザ上で確認し、仕分けや読み取りの誤りを修正できます。 帳票を全項目入力し直さず、確認が必要な箇所だけを効率よく修正できます。

出力・システム連携

CSV・Excel・PDF出力
読取結果をCSV、Excel、サーチャブルPDFとして、文書別または結合して出力します。 OCR結果を後続業務で扱える形式へ整え、別ツールでの再加工を減らせます。
API・RPA・AutoLoader連携
Web API、RPAコネクタ、AutoLoaderでファイル取得からOCR、出力までを自動化します。 読取結果の再入力を減らし、既存の基幹システムや業務フローへ連続して渡せます。

導入・サポート

導入負荷
無償トライアルと個別オンボーディングを通じて導入

問い合わせ、ヒアリング、提案・見積もり、契約の順で導入

SmartRead 料金

料金・プラン

代表価格
スモールプラン年額36万円(税抜)

月額3万円相当、初期費用0円、年間処理量に応じた追加調整あり

SmartRead 料金
課金方式
読取項目・ページ・仕分け単位で利用量を計算

年額36万円の無料枠内で、文字あり1項目2円、全文読取1ページ15円、自動仕分け2円

SmartRead 料金

操作画面イメージ

公式サイトで取得確認した操作画面です。

対象となる目的・業界

業務・課題

  • 文書・帳票を処理する

機能領域

  • OCR・文書処理

セキュリティ・提供条件

セキュリティ・データ
保存・削除・保管地域
リクエスト後14日間はAPIでデータを削除可能

削除可能期間中は学習・改善へ利用せず、期間内に削除した内容は期間経過後も利用しない

SmartRead利用規約
学習利用
許諾した帳票データと読取結果のみ学習・改善へ利用

Web画面のチェックを外したリクエストは利用しない。API利用時は14日以内に削除することで不許諾を示す

SmartRead利用規約
企業向け管理機能
ユーザー別の役割・参照範囲・IPアドレスを管理

TLS1.2、IPアドレス制限、パスワード有効期限、ISO 27017にも対応

SmartRead 機能
提供条件・制約
日本国内での提供
日本国内で提供

国内法人向けに日本語で販売・サポート

SmartRead公式サイト
提供形態
ブラウザで利用するクラウド版

クラウド版とオンプレミス版で共通のUIを提供

SmartReadとは
提供形態
SmartRead On-Premisesを提供

GPU不要でプライベートクラウドや仮想環境にも導入可能

SmartReadとは
日本語対応
日本語UI・文書・問い合わせに対応

日本語の製品サイト、操作マニュアル、カスタマーポータルを提供

SmartReadとは
商用利用
契約した法人の文書処理業務に利用可能

SmartRead利用規約と契約条件に従う

SmartRead利用規約

SmartReadの導入実績

SmartReadは人材、製造、金融、自治体などの文書処理に導入され、受注登録や勤怠管理表の入力で具体的な時間・費用削減が公表されています。

手書き・活字の文字認識率
99.2%
Cogent Labsの評価データで示された手書き文字・活字の認識率で、すべての文書での保証値ではありません。

企業別の導入事例

各社が公開している導入後の変化を確認できます。

01 人材サービス

株式会社エントリー

年間約3,000時間を削減し、人件費を半減

月1万枚超の勤怠管理表処理をSmartReadとRPAで自動化し、年間約3,000時間を短縮、人件費を50%、年間約1,000万円削減しました。

公式の導入事例を見る →
02 化粧品・健康食品製造販売

株式会社ファンケル

受注登録を15分から3分へ短縮

手書き注文書の登録を1件約15分から3分へ短縮し、処理速度を約5倍、月間約500時間を削減して作業工数を約33%効率化しました。

公式の導入事例を見る →

製品概要

製品名
SmartRead
カテゴリ
OCR/文書処理
製品種別
業務アプリケーション
国内提供
国内提供あり
日本語UI
日本語対応
日本語サポート
日本語対応

会社概要

株式会社Cogent Labs

会社名
株式会社Cogent Labs
本社所在地
〒106-0032 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー36F
創業・設立
2014年4月
代表者
代表取締役社長CEO エリック・秀幸・ホワイトウェイ
資本金
5,301,574,762円(準備金含む)
事業内容
最先端の人工知能の研究・開発と関連ソリューションサービスの提供
会社公式サイトを見る →

情報源

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